Когда и как делегировать обязанности?

Когда и как делегировать обязанности?

Делегирование — это передача части полномочий, работы другим сотрудникам с целью освободить себя от рутины и получить время на выполнение более важных и ответственных дел.

Делегировать полномочия нужно если:

1. Вы работаете больше 10 часов в сутки.
2. Постоянно накапливается усталость от работы.
3. Вы стали замечать, что чаще срываете сроки из-за нагрузок по работе.
4. Основная масса времени тратится на нудную работу, хотя есть более интересные рабочие моменты.
5. Вы не находите времени на хобби, занятия спортом.
6. Вам не хватает времени для чтения профессиональной литературы.
7. Вы почти не выходите на улицу и не гуляете.
8. У Вас стала чаще болеть голова, нарушился сон.

Если больше половины этих пунктов – о Вас, то нужно срочно делегировать работу!

Ситуация, когда фрилансер готов отдать часть своих денег наступает на определенном этапе. Здесь применимо «правило Парето»: 20% затраченного времени приносит 80% заработанных денег. Поняв, что Ваше время расходуется на мелочи, отдайте мелкую работу коллегам. Вы сможете освободить 80% своего времени на более важные задачи и в итоге сможете увеличить заработок в 2-3 раза.

Виды работ, которые нужно передавать на аутсорсинг:

• Монотонная и простая. Необходимо выполнять одно и то же простое действие много раз. С подобной работой легко могут справиться другие фрилансеры. Например, к такой работе можно отнести модерацию комментариев в блоге.
• Малоквалифицированная. Вы уже выросли из подобной работы — она Вам не интересна, но выполнять ее все равно требуется. Отдайте ее менее опытному коллеге, а сами займитесь проектами сложнее.
• Относительно сложная и требующая много времени. Вы можете поручить ее другому фрилансеру, предварительно потратив какое-то время на обучение сотрудника. Зато когда он сможет самостоятельно выполнять данную работу, Вы освободите уйму времени на другие дела!
Как правильно делегировать полномочия?

Следуйте следующей инструкции:

1. Определите, какие виды работ Вы можете поручить другим людям;
2. Сформируйте требования к сотрудникам, учитывая характер их работы;
3. Определите уровень оплаты, который Вы можете предложить сотрудникам;
4. Сопоставьте Ваши требования и уровень оплаты с рыночными показателями. Вы можете обнаружить, что хотите нанять работников дешевле рынка, что маловероятно, или наоборот;
5. Найдите сотрудников и протестируйте их;
6. Возьмите сотрудников на испытательный срок;
7. Работайте только с теми, кто хорошо себя зарекомендует.

Не стремитесь зажимать исполнителя. Исполнитель, который получает достойную оплату своей, пусть простой работы, будет стараться выполнять ее качественно и в срок. Что Вам, как работодателю и нужно. Не пытайтесь найти исполнителей за копейки — они сорвут сроки, исчезнут или сделают брак. Платите хорошо, и тогда Ваши шансы получить качественный результат многократно возрастут.

Не нужно бояться временного снижения заработка из-за необходимости платить работникам — зато потом Вы сможете посвятить себя более важной работе и взять больше проектов. Снимите с себя головную боль из-за мелочей. Занимаясь проектированием и разработкой стратегии, Вы становитесь бизнесменом, а это открывает перед Вами совсем другие перспективы.

И помните — время деньги! Очень часто затраты на делегирование окупаются в многократном объеме!

Интересные стартапы

  • Профессор Дэвид Спигелхалтер Профессор Дэвид Спигелхалтер (Dr. David Spiegelhalter), специалист по статистике в Кембриджском университете разработал концепцию "микрожизни".Он подсчитал среднюю продолжительность жизни, […]
  • А ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ ЧТО: А ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ ЧТО: По статистике, ежедневно, в среднем 65 человек становятся миллионерами.Каждый второй американский студент рассчитывает к 40 годам стать миллионером.Десять лет назад […]
  • Крупная ягода: как Крупная ягода: как мать троих детей создала популярный интернет-магазин в РоссииИдею Татьяны Бакальчук о бесплатной примерке оценили уже 12 млн пользователей сайта Wildberries.Осень 2004 […]
  • Мальчик стал миллионером за 20 минут Мальчик стал миллионером за 20 минутЭта история похожа на сказку, но она действительно произошла: выставленные на аукцион картины 10-летнего мальчика из английского графства Норфолк […]