6 шагов к созданию списка задач

6 шагов к созданию списка задач

Список дел и задач — это один из более эффективных способов планирования. Также он помогает вам успокоиться (вы уже не волнуетесь, что забудете что-то важное). Он служит вам мотивацией к осуществлению всего, в нем перечисленного:

1. Создавайте список со свежой головой.
Не стоит браться за список задач вечером после тяжелого трудового дня, когда ваш мозг отключен, тело устало и все внутри скандирует: домой! домой! домой! Но и с утра, когда на вас сваливаются первые трудности и прошлые задачи отходят на второй план, а потом и вовсе забываются — тоже не выход. Самое оптимальное время для составления списка — 5 минут после завтрака, перед дорогой на работу. Вдали от офиса, вы сможете сосредоточиться и более точно составить список предстоящих дел.

2. Сделайте список коротким и простым.
Вспомните о принципе Парето: 20% усилий дают 80% результата, а 80% усилий — лишь 20%. Вы должны определить для себя те 20%, на которых вам необходимо сосредоточиться. Если, например, ваш список состоит из 20 задач, сохраните его и создайте новый, в котором будет только 4 задачи.

3. Начните с мелочей.
Добавьте в ваш обновленный список дел несколько задач, решение которых не займет более 10 минут. Когда, вы выполните их и вычеркните из списка — это станет для вас стимулом для выполнения оставшихся дел.

4. Поместите список на видное место.
К середине рабочего дня ваш список задач может затеряться среди прочих документов. Вам нельзя этого допустить. Вы можете приклеить его скотчем к поверхности стола, тогда вы всегда будете знать, где его найти.

5. Каждое утро начинайте с нового списка.
Всегда держите под рукой первоначальный список, но и не забывайте, что вам необходимо каждый день обновлять ваши приоритетные 20% задач. Если вы не выполнили какие-либо пункты из прошлого списка, не стоит забывать про них.

6. Держите у постели ручку и лист бумаги.
Вы когда-нибудь просыпались в 2 часа ночи, вспомнив о неотложном деле? Запишите себе напоминание и снова ложитесь спать. С утра вы сможете сможете без труда снова вспомнить о нем и подумать, настолько ли оно важное, насколько показалось вам ночью. Если да, добавьте его в основной список дел.

Интересные стартапы

  • 6 шагов к созданию списка задач 6 шагов к созданию списка задачСписок дел и задач - это один из более эффективных способов планирования. Также он помогает вам успокоиться (вы уже не волнуетесь, что забудете что-то […]
  • Всем привет. Всем привет.Расскажу как я заработал 30 000 рублей за 3 дня!Есть несколько ниш (салоны красоты и маленькие кафешки например), в большинстве из которых в помещении играет какая-то адова […]
  • Профессор Дэвид Спигелхалтер Профессор Дэвид Спигелхалтер (Dr. David Spiegelhalter), специалист по статистике в Кембриджском университете разработал концепцию "микрожизни".Он подсчитал среднюю продолжительность жизни, […]
  • Какие цены были в СССР ? Какие цены были в СССР ?Для наглядности некоторые примеры зарплат:1) доцент (с ученой степенью) – 320 руб.2) лейтенант – 230 руб.3) судья – 210 руб.4) старший преподаватель (без ученой […]